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AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

10.06.2020

AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DELL’AUTOMOBILE CLUB SASSARI

Gentili Soci, a norma dell’art. 48 dello Statuto dell’A.C.I. si comunica che è convocata l’Assemblea Ordinaria dei Soci dell’Automobile Club Sassari che si terrà, in prima convocazione, il giorno 29 giugno 2020 alle ore 10:00 e in seconda convocazione il giorno 30 giugno 2020 alle ore 17:30, presso la sede dell’Ente in Viale Adua n. 32 a Sassari, per la trattazione del seguente ordine del giorno:

1) Comunicazioni del Presidente;

2) Approvazione del Bilancio d’esercizio 2019;

Per quanto sopra e precisato che:

- l’art 1 (“Misure urgenti di contenimento del contagio sull’intero territorio nazionale”) del DPCM 26 aprile 2020, ribadisce, tra l’altro, il divieto di ogni forma di assembramento di persone in luoghi privati;

- presso la Sala Consiglio della sede istituzionale dell’Ente potranno essere presenti, in base prescrizioni emergenziali causate dal Covid-19, al massimo 15 (quindici) soci;

- fino alla data di cessazione dello stato di emergenza (ossia fino al 31 luglio 2020) sulla base delle disposizioni di cui all’art. 73 (“Semplificazioni in materia di organi collegiali”), comma 2, del DL 17 marzo 2020 n. 18, (convertito con modificazioni dalla L. 24 aprile 2020, n. 27) “i presidenti degli organi collegiali degli enti pubblici nazionali, anche articolati su base territoriale, nonché’ degli enti e degli organismi del sistema camerale, possono disporre lo svolgimento delle sedute dei predetti organi in videoconferenza, anche ove tale modalità non sia prevista negli atti regolamentari interni, garantendo comunque la certezza nell’identificazione dei partecipanti e la sicurezza delle comunicazioni”;

si rende noto, altresì, che si rende necessario procedere alla convocazione dell’Assemblea dei Soci, oltre che mediante riunione fisica, nel rispetto dei limiti sopra indicati, anche in modalità telematica.

Per quanto sopra per la partecipazione all’Assemblea dei soci si dovrà procedere con una pre-registrazione tenendo presente le indicazioni di seguito riportate:

1. per la partecipazione all’Assemblea presso la Sala Consiglio dell’Ente, i soci dovranno inviare una e-mail all’indirizzo: automobileclub@sassari.aci.it, ai fini della preassegnazione di uno dei quindici posti disponibili. La mail oltre a specificare il nome e cognome del socio che intende partecipare in sede all’Assemblea, dovrà riportare il numero della tessera associativa, il numero di un proprio recapito telefonico, ed un documento di riconoscimento, così come meglio indicato nel modello allegato al presente avviso. L’assegnazione dei posti avverrà in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste e fino a saturazione dei posti disponibili presso la Sala Consiglio dell’Ente. In ogni caso i partecipanti, oltre a garantire il rispetto delle distanze interpersonali, dovranno essere muniti di propri dispositivi di protezione individuale.

2. per la partecipazione all’Assemblea in modalità telematica i soci dovranno inviare una e-mail all’indirizzo: automobileclub@sassari.aci.it, ai fini della pre-registrazione alla videoconferenza. La mail oltre a specificare il nome e cognome del socio che intende partecipare alla videoconferenza, dovrà riportare il numero della tessera associativa, il numero di un proprio recapito telefonico, ed una scansione di un proprio documento di riconoscimento, così come meglio indicato nel modello allegato al presente avviso.

La mail con la richiesta di pre-registrazione di cui ai precedenti punti, dovrà essere inviata entro e non oltre il 25/06/2020.

Alle mail ricevute con la richiesta di partecipazione, in seguito alla verifica del possesso dei requisiti di partecipazione, verrà inviata una mail di riscontro da parte della Segreteria dell’Ente con le indicazioni specifiche per il successivo collegamento telematico all’Assemblea dei soci prevista.

S’informa altresì che:

 durante lo svolgimento dell’Assemblea, l’identificazione dei soci presenti in modalità telematica verrà effettuata de visu (attraverso il video). Tale riconoscimento sarà nuovamente effettuato prima dell’apertura delle votazioni dei singoli punti posti all’ordine del giorno, posto che il diritto di voto spetta unicamente ai soci e non a soggetti terzi;

 al verbale della seduta potranno essere allegati screenshot della videoconferenza;

 sarà conservata agli atti digitali dell’Ente la registrazione integrale della videoconferenza.

Sassari, 10/06/2020

Il Presidente Giulio Pes di San Vittorio

Avviso di convocazione dell’Assemblea ordinaria dei Soci

Modulo di pre-registrazione all’Assemblea dei Soci